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時(shí)間管理

發(fā)布日期:2020-10-19

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        In the past, only the fittest could survive; today, only those who can handle affairs as quickly as possible can survive. 

                                                                                                                                                                           ——Bill Gates

    過(guò)去,只有適者能夠生存;今天,只有最快處理完事務(wù)的人能夠生存。

                                                                                    ——比爾·蓋茨

    時(shí)間對于不同的人有不同的意義:對于活著(zhù)的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是生命;對于從事經(jīng)濟工作的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是金錢(qián);對于做學(xué)問(wèn)的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是資本;對于學(xué)生來(lái)說(shuō),時(shí)間是財富,是資本,是命運,是千金難買(mǎi)的無(wú)價(jià)之寶。對于在企業(yè)上班的你來(lái)說(shuō),時(shí)間是什么?

人們常說(shuō)時(shí)間就像海綿里的水,擠擠總會(huì )是有的。話(huà)說(shuō)的一點(diǎn)都沒(méi)錯,但擠時(shí)間的方法你會(huì )么?怎樣去有效的統籌安排你的工作,怎樣去合理調整你的工作順序成了重中之重。我個(gè)人在之前的10多年工作中沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的培訓,經(jīng)常會(huì )遇到類(lèi)似的問(wèn)題,每天都很忙,感覺(jué)時(shí)間不夠用,恨不得每天有12小時(shí)的工作時(shí)間,周末還要繼續處理未完成的工作,甚至有的時(shí)候吃飯、上廁所時(shí)間都沒(méi)有。經(jīng)常會(huì )問(wèn)自己為什么每天都有那么多緊急的事情需要去處理?

    在以前,我的周工作計劃是這樣的:

 圖片2.png

    待辦的項目主體較多,常常會(huì )忘了自己的計劃事情,或者計劃被其他事情打亂,還會(huì )有事情“打架”現象發(fā)生。最近有幸得到總經(jīng)理徐總的指導,首先將待辦的事情進(jìn)行分類(lèi):1、重要緊急 2、重要不緊急 3、緊急不重要 4、不重要不緊急。

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    對待辦的事情進(jìn)行分類(lèi)后再對時(shí)間進(jìn)行小時(shí)化管理,重要緊急的事優(yōu)先處理,主要的精力要放在重要不緊急的事情上,緊急不重要的事情可以交給下屬或者花少一點(diǎn)的精力去做,不重要不緊急的事情盡量少做,這樣新的周工作計劃表就如下面所示:

圖片4.png

    簡(jiǎn)潔明了,合理分配工作時(shí)間和任務(wù)。按照每天的2小時(shí)工作時(shí)間節點(diǎn),可以很快的完成待辦事項,神清氣爽。

在管理中,放在首要位置的就是時(shí)間管理,只有有效的管理自己的時(shí)間,才能把事情做的有條理,慢慢堅持,才能擺脫天天做救火隊員的情況。努力吧,管理自己,管理自己的工作從管理自己的時(shí)間開(kāi)始。

 


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